Doel en rechtsgrond verwerking persoonsgegevens
Als een kind om wat voor een reden ook niet meer thuis kan wonen kan een kind in een gezinshuis geplaatst worden. De Jeugdwet bepaalt dat kinderen in het geval van een uithuisplaatsing- indien redelijkerwijs mogelijk- in een pleeggezin of gezinshuis worden geplaatst, tenzij dit aantoonbaar niet in het belang van het kind is. WS Z&W biedt zorg in gezinshuizen en kan hierdoor bij ouders en kinderen betrokken raken.
Wij informeren en betrekken de ouders tijdens de plaatsing. Als een kind in een gezinshuis geplaatst is en er is sprake van een kinderbeschermingsmaatregel informeren en betrekken we ook de GI bij de plaatsing.
Wij hebben de opdracht om kinderen die in gezinshuizen verblijven verantwoorde zorg te bieden. Deze opdracht is vastgelegd in de Jeugdwet en de Wet langdurige zorg. Om deze opdracht goed te kunnen vervullen zijn wij bevoegd om de persoonsgegevens van kinderen en hun ouders/gezin te verwerken. Ook dit staat in de Jeugdwet (artikel 7.3.8 lid 1 Jeugdwet) en vloeit voort uit de Wet langdurige zorg. Wij hebben een wettelijke plicht om gegevens te verwerken. Dat is de grondslag op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken.
WS Z&W bewaart gegevens van kinderen, ouders/ gezin in een kinddossier. In dit dossier staan persoonsgegevens zoals naam, adres, geboortedatum en Burgerservicenummer (BSN). Ook staat in dit dossier relevante inhoudelijke informatie die wij ontvangen of verzameld hebben. Die informatie hebben wij ontvangen van de ouders van het kind. Maar we krijgen ook informatie van anderen zoals de Gecertificeerde Instelling (GI), een school, wijkteam of huisarts. Bij verwerking van persoonsgegevens leggen we daarom vast waar de informatie vandaan komt. Het dossier bevat privacygevoelige informatie. Dat betekent dat het dossier niet zomaar op te vragen is of in te zien is door anderen. WS Z&W gaat zorgvuldig om met uw gegevens.
Het is in principe verboden om bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verwerken. Dit zijn gegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gegevens over gezondheid, gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid en strafrechtelijke gegevens. Deze gegevens mogen alleen verwerkt worden als dat in de wet geregeld is. Voor WS Z&W is dat in de uitvoeringswet AVG geregeld. Daarin staat dat wij bevoegd zijn om gegevens over gezondheid te verwerken (artikelen 30 lid 3 sub a Uitvoeringswet AVG).
Wij gebruiken deze persoonsgegevens om een goed beeld van de situatie te krijgen zodat wij het kind, ouders en gezinhuisouders goed kunnen begeleiden en dat ook kunnen verantwoorden.